Preservación del patrimonio cultural: Guía de la IFLA

Las bibliotecas juegan un papel central en la conservación y preservación de la vida de nuestras comunidades. Desde la conservación de manuscritos antiguos hasta la preservación de documentos de la web las bibliotecas ayudan a garantizar que los investigadores y los ciudadanos de mañana sean capaces de entender la vida de hoy. Esta misión no es fácil. Una preservación efectiva requiere experiencia, inversión y un compromiso de las autoridades públicas. Existen numerosos riesgos y amenazas, que van desde los desastres naturales hasta las guerras, y de la degradación física al cambio tecnológico que pueden dejar inutilizables los formatos obsoletos como los antiguos disquetes. Con el fin de destacar este trabajo, la IFLA ha publicado esta guía sobre preservación del patrimonio cultura.

Elección de representantes consejos departamentales y distritales de archivo

El pasado martes 08 de Agosto de 2017, se reunió el comité designado por las agremiaciones para evaluar y seleccionar las hojas de vida de postulados a los Consejos Departamentales y Distritales de Archivo. En dicha sesión se revisaron a detalle las hojas de vida de los postulados y se validó el cumplimiento de los requisitos establecidos en la circular conjunta No 001 del CCA y la SCA.

Como resultado de dicho análisis, se publica el acta  No 1 del comité de elección de representantes a Consejos Departamentales y Distritales de Archivo, en la que se evidencian los documentos faltantes por cada postulado, a fin de que los mismos alleguen los documentos a las agremiaciones en un término no mayor a cinco (5 ) días hábiles.

Una vez se cumpla el tiempo establecido, el comité sesionará y elegirá a los postulados que cumplan con el lleno de los requisitos establecidos en la citada circular.

 

Acta comité elección

Lista de Postulados a los Consejos Territoriales de Archivo.

El pasado lunes 24 de Julio, en las instalaciones del Colegio Colombiano de Archivistas (CCA), se reunieron los miembros designados por cada una de las agremiaciones en donde se estudiaron las Hojas de Vida de las personas que se postularon como representantes de los Consejos Departamentales y Distritales de Archivo.

 

En esta ocasión se revisaron al detalle cada una de las Hojas de Vida; se espera que la comunicación oficial de dicha elección sea emitida la próxima semana, momento en que el comité comunicará a los presidentes del Colegio Colombiano de Archivistas y Sociedad Colombiana de Archivistas la lista de profesionales electos para representar a las agremiaciones ante los Consejos Departamentales y Distritales de Archivo.

 

Con lo anterior, se reafirma el trabajo mancomunado que vienen adelantando el CCA y la SCA para dar cumplimiento a las disposiciones legales.

 

Agradecemos a todos aquellos que mostraron su interés por ser parte de los distintos comités, por otra parte se le informa a la comunidad Archivista en general, que a partir de este momento no se reciben más hojas de vida. Posteriormente se les dará a conocer fecha y requisitos para las próximas convocatorias.

 

A continuación, se comparte la lista de los profesionales  y los respectivos Consejos a los que se postularon, a fin de que si existen observaciones sobre dichas postulaciones, se alleguen al correo presidencia@ccarchivistas.org o contacto@ccarchivistas.co en un término no mayor a una semana.

La próxima semana, luego de que el comité formalice las distintas postulaciones, se comunicará oficialmente la lista de profesionales designados por las agremiaciones para los distintos Consejos Departamentales y Distritales de Archivo. En razón de lo anterior, se informa que de momento no se recibirán más postulaciones.

 

 

Se instala comisión de delegados para nombrar los representantes ante los CDA.

Los presidentes del Colegio Colombiano de Archivistas y de la Sociedad Colombiana de Archivistas, presidieron la instalación de la comisión de delegados que tienen como tarea esencial cumplir el mandato legal de nombrar a los archivistas que participaran en los conejos Departamentales y Distritales de Archivo.

Este acto sin precedentes en la archivística colombiana se convierte un reto para todos los archivistas del país.

 

Instalación de la comisión

Análisis y diseño de sistemas en gestión documental electrónica

El presente documento muestra una guía sugerida para la formulación de proyectos informáticos de gestión documental electrónica dentro del marco de la metodología de proyectos PMI, tomada de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOOK®), un documento reconocido y basado en las buenas prácticas y en la experiencia de profesionales de la Dirección de Proyectos. Además, introduce a las instituciones públicas y privadas, al análisis y diseño de sistemas que le permitan llevar sus registros documentales y prepararse para la implementación de una solución informática para la gestión documental electrónica de archivo.

 

Existen diversas metodologías que se pueden aplicar a los proyectos de tipo informático para el análisis y desarrollo de sistemas o aplicaciones dentro del marco de un proyecto. Cada institución es libre de aplicar la metodología que considere más conveniente de acuerdo con sus necesidades; sin embargo, en esta guía se presenta una solución para la agrupación de actividades que se van a llevar a cabo durante el proyecto. La aplicación de esta solución le permitirá a la institución identificar con claridad la etapa en la que se encuentra el proyecto de acuerdo con las actividades que se han ejecutado y así mismo, documentar y dejar evidencias de la labor desempeñada, que servirán como punto de partida para futuras acciones de mejora.

 

Por supuesto, este documento solamente está basado en algunos elementos de los Fundamentos para la Dirección de proyectos, por lo que no se puede inferir que esta guía preparará al equipo de trabajo de una institución como expertos en la Metodología de Gestión de Proyectos PMI, puesto que esta especialidad requiere no solamente de años de experiencia certificada, sino que también exige actualizarse periódicamente en el conocimiento y aplicación de mejores prácticas a la gestión de proyectos.

 

Ciclo de conferencias archivísticas para el nuevo liderazgo.

 

Dentro de los temas a fortalecer en la Gobernación de Cundinamarca como es la política y el manejo de documentos electrónicos en el Departamento, se ha programado la conferencia “Modelo de Requisitos para documento electrónico MoReq II”. Conferencista Invitado Luis Eduardo Peña Zorro (Archivista Especializado y Auditor IRCA)

La conferencia se realizará el próximo miércoles 13 de septiembre en el Hipódromo de los Andes – Chía), a partir de las 2:00 pm y hasta ​las 5:00 pm en el salón Cóndor, bajo el marco de la Expoferia de Cundinamarca

Dada la importancia de la temática a tratar, agradecemos su oportuna participación. Finalmente, se adjunta el calendario de eventos para lo que resta del año, el cual esperamos sea de todo su interés.